为企业提供实名认证、在线签署、印章管理等功能,实现文件编辑、签署、存证出证的全生命周期的智能管理服务,助力物业企业建立安全、可控、便捷、高效的合同管理体系,降低管理成本,提升签约效率。
电子签章-威尼斯人最新
全生命周期“法律 科技”一体化的合同3200威尼斯vip的解决方案
数字化签约,一站式解决纸质合同签署痛点
电子签章三大应用价值
——协议签署——
适用场景
合同类
·物业服务合同
·待租售合同
·劳动合同
......
服务类
·客户入伙验收
·房屋托管协议
·服务派工验收
......
业务类
·房间预订
·物业管理约定
·业主交房签收
......
签署场景全覆盖,过程可溯、安全
涉及多方签署的合同类、服务类、业务类文件,签约过程可溯,确保安全、自愿签约,集中印章管控,提升企业工作效率
只需要单方盖章签署的通知、文件、单据,保留电子存根,规避错开、乱开风险,降低物料成本,实现无纸化办公
合规实名认证体系,企业灵活选择应用
个人认证服务,支持身份认证三要素(姓名、手机号、身份证)、人脸识别、银行卡认证、人工审核等几种快捷的认证方式,并及时向用户反馈认证信息;企业认证服务,不仅需要在线提交工商营业执照、企业名称、企业代码等基础企业信息,同时还必须获得法人认证,或通过法人授权人 对公打款、纸质材料人工审核等认证方式进行认证,所有企业信息与工商局、公安部相关身份识别系统对接,保证契约的真实性和可靠性。
保证签约过程安全性、合法性,数据加密保存,防止篡改、丢失
电子签章应用场景部分案例
更多应用场景
——票据签署——
缴费通知类
·缴费通知单
·入伙通知书
·收款收据
......
适用场景
品质提升类
·装修许可证
·巡查登记
·通行出入证
......
oa办公类
·员工工资条
·签报审批单
·通知、发文
......
联合工商总局企业信息系统及公安部公民网络身份系统,通过防伪ca数字证书,保证签约主体身份;签署后的文件存储在第三方存证机构,并进行多重备份,同时采用区块链分布式证据保全等技术手段,对电子数据进行加密,避免数据被窜改、丢失等风险,保证数据的客观性和安全性。
场景1:租赁合同签署
当场验证客户真实签约意愿,物业与租户可在线完成办理、审批签署流程,合同无需打印和邮寄,规避签约风险、提高签约效率、降低签约成本。
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场景2:劳动合同签署
合同模板只需替换签署对象信息即可重复使用,多种校验方式确保员工本人身份及签署意愿,多终端方式进行合同签署;减少重复劳动,保障合同签署法律效应,全程无纸化,轻松进行异地招聘。
场景3:批量推送缴费通知单
监管公司印鉴使用情况,确保通知单合法有效,一次认证批量签署,签署后自动批量推送;防止私用印鉴、避免单据遗失,减少物料成本及人工成本。
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