沟通有技巧!注意,物业人不能轻易对业主说的11句话!-威尼斯人最新
我们都知道,物业与业主之间的关系既亲近又敏感,亲近表现在,日常生活中物业人员与业主之间朝夕相处,低头不见抬头见的,敏感则是业主总觉得自己出了钱,没有得到物业相应的服务,那么在日常中,有哪些话语是物业不能轻易对业主说的呢?威尼斯人最新-3200威尼斯vip小编整理如下:
1.你叫什么名字?你有什么事?
不好的感觉:你是公安局还是国家安全局?
建议答案:我可以问一下如何称呼你吗?我能帮你吗?
2.对不起,我不确定这件事,你可以问别人或xx。
糟糕的感觉:既然你什么都不知道,那付钱给你有什么用?
建议回答:“我真的希望能帮助你,但我不太清楚这件事,如果你不介意,我能在理解后告诉你吗?”
3.这是公司的规定/这是我们部门的规定/我们领导的规定。
不利的感觉:你犯了错误吗?你的规定和我有什么关系?谁是社区的所有者?
建议答案:这也是基于社区中大多数业主的要求。我会把你的意见/建议报告给我的上级(或者我们会仔细考虑你的意见并报告给业主委员会)。
4.收费标准这么多,这是公司的政策!
糟糕的感觉:你们公司的规定很了不起吗?
建议答案:我们的在获得业委会批准(或根据合同协议)并提交物价局批准后执行,感谢您的理解。
5.你居然不知道/不了解情况/不理解!
糟糕的感觉:胡说八道,如果我什么都懂,还找你干什么?
建议回答:很抱歉,请允许我再次向您解释一下。
6.“我们无法为您提供此服务”或“我们无法提供此服务,我们无法提供”。
不好的感觉:你真的不知道该做什么,还是不想帮忙?看来我以后再也不能指望你了。
建议答案:有一家专门的公司负责这项服务,但我们目前无法提供。我可以给你打电话或帮助你联系他们,让他们帮助你解决问题,你觉得这样可以吗?
7.这是xx部门/xx人员的责任,不在我们的管理范围内。
让人心情不好:我是来寻求你的帮助,你却像推卸责任,踢足球一样?
建议答案:“我真的很希望能够帮助你,但有一个专门的公司(人)负责这件事。我可以给你打电话或帮你联系他们,让他们帮你解决,你认为这可行吗?”
注:此答案仅适用于外部交易,不适用于记录和处理,包括房地产维护问题。所有内部事务都应按照相关内部流程仔细记录和沟通,并提供跟进和反馈。
8.这是政府的事(邻居的个人行为),我们别无选择。
不好的感觉:我也知道这是政府的问题(邻居的行为)。我不是傻瓜,我不需要你告诉我。我是来寻求你的帮助的,但如果我有办法的话,我就不会来找你了。
建议答案:让我们考虑一个好的3200威尼斯vip的解决方案,我会尽力协调。
9.对不起,xx不在,请改天再来。
不好的感觉:失望,又白跑一趟。
建议答案:xx今天暂时缺席,我先替您传达一下您的需求/我帮您预约一下时间可以吗?
10.对不起,我们已经下班了(现在是晚饭时间),请明天再来(请下班后再来)。
负面情绪:你是政府部门吗?卡点卡的这么严格?
建议答案:您好,相关人员已去用餐。如果不紧急,我们晚些时候处理可以吗?如果您现在需要处理,请等我帮您联系相关工作人员?
注:此答案仅适用于非紧急情况,不适用于紧急维护等情况。对于此类突发事件,仍必须按照集团的统一要求,立即作出安排和解决。
11.你错了,事情不是这样的!
糟糕的感觉:也许我错了,但你为什么要教训我?
建议答案:也许我说得不够清楚,但向您再解释一下,这件事应该是……
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